個人情報保護方針

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

弊社は、個人情報保護を、弊社が事業活動を行う上での基本理念の一つとして位置づけ、以下の通り全社をあげて取り組みます。
本方針が対象とする個人情報は、弊社が携わる全ての事業活動において収集、または知り得た個人情報で、弊社に就業を希望された方および弊社に就業する全ての従業者の個人情報を含みます。
1.個人情報保護を目的に全ての部局に情報管理責任者を置き、弊社のみならず業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。
2.個人情報の収集は、保険代理店業務、リスクマネジメント支援業務等事業上必要な範囲で、また、採用や弊社従業者の人事・福利厚生等に必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行い、収集と利用目的、そしてご本人様への窓口を明確にいたします。
3.個人情報収集時に同意いただいた利用および提供の範囲を超えた個人情報の利用および提供はいたしません。
4.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全対策を講じると共に定期的に見直し改善を図ります。
5.ご本人様から、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6.個人情報に関して適用される法令・規則、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し改善を図ります。

制定年月日　2004年11月1日
最終改訂年月日　2009年11月1日

三菱商事インシュアランス株式会社
代表取締役社長　白方　純

弊社の個人情報の取扱いについて

a)個人情報の利用目的

1.弊社は、お客様のリスク管理、財産形成にふさわしい保険、金融そしてリスク対策の商品・サービスをご案内することを目的として、個人情報の収集、利用を行います。

2.弊社は、弊社に就業希望の方の個人情報を、採用選考のためにのみ収集、利用します。また、採用後は人事、福利厚生等の目的に利用します。

3.弊社は保険代理店業務のために保険会社から預託を受けた個人情報を、当該委託業務の範囲内で利用します。

b)個人情報の第三者提供

弊社が収集する個人情報は、各種法令に基づく場合および保険契約のお見積り・お引受けをする保険会社を除き、原則、第三者に提供することはございません。また提供を行う場合には、その目的、提供先又は提供先組織の種類、属性、及び個人情報の取扱いに関する契約の有無をお客様にお伝えし同意をいただいてから行います。

c)保険契約申込書、保険金請求書にご記入のお客様個人情報

当該個人情報は、引受保険会社の保有個人情報となりますが、ご契約内容のご照会、訂正手続き等につきましては、弊社は代理店として従来どおり承ります。

d)個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び開示等のお問合せ

弊社が独自にアンケートや採用活動等を通じて収集した個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び開示等のお問合せについては、以下の窓口にてご対応します。なお、上記ｃ）以外に、引受保険会社に個人情報保護法に基づくご照会をされる場合は、弊社の代理は認められていないため、お手数ながらお客様ご自身でご照会していただくことになります。

e)外部委託業者への個人情報の預託

弊社は、保険契約取扱事務、採用および役職員の人事・福利厚生等の一部を外部業者に委託するため、個人情報を預託することがあります。その場合には、この委託目的の範囲内の情報に限定し、適切な管理を行う業者であることを評価の上、当該業者に預託いたします。

f)個人情報提供のご同意はご本人様の任意であること

お客様が弊社に個人情報を提供されることのご同意は任意です。ご同意いただけない場合の不利益は、

1.ご契約される保険会社グループ以外の商品・サービスのご案内を、弊社がお客様にご提供できない可能性があることに限られます。

2.弊社に就業をご希望の方が個人情報の提供に同意されない場合には、採用をご辞退いただきます。

g)弊社が保有する個人情報

弊社が所有する個人情報は以下のとおりです。

1.保険契約前のアンケート、保険契約、保険金支払い等により取得した個人情報

2.弊社従業者の個人情報

3.就業希望の方の個人情報

お問合せ先
情報・コンプライアンス統括室
電話番号：03-6269-3700(代表)

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